Това е ръководство, което ще ви помогне да усвоите всички основни и напреднали функции на Google Sheets. Тук ще обхванем създаването на таблици, формули и диаграми, като акцентът ще бъде върху всички налични формули с примери.

1. Създаване на таблици

Създаване на таблица:

  1. Отворете Google Sheets и създайте нов файл.
  2. Въведете данните в клетки, като използвате колони и редове:
  • Колона A: Продукти
  • Колона B: Количество
  • Колона C: Цена
  • Колона D: Обща сума

Форматиране на таблицата:

Изберете данните, след което отворете менюто Format:

  • Изберете Bold за заглавията.
  • Форматирайте числата като валута чрез Format → Number → Currency.

Добавете граници: Изберете диапазона с данни → Borders (бутон от лентата).

2. Основни формули с примери

Формулите в Google Sheets са основен инструмент за автоматизация на изчисления и анализ на данни. Ето списък на всички основни формули, разделени на категории, с примери за всяка.

Аритметични формули:

Събиране (SUM)

  • Формула: =SUM(A1:A10)
  • Пример: Сумира стойностите в клетките от A1 до A10.

Средна стойност (AVERAGE)

  • Формула: =AVERAGE(B1:B10)
  • Пример: Изчислява средната стойност на клетките от B1 до B10.

Максимална стойност (MAX)

  • Формула: =MAX(C1:C10)
  • Пример: Връща най-голямата стойност в диапазона C1:C10.

Минимална стойност (MIN)

  • Формула: =MIN(D1:D10)
  • Пример: Връща най-малката стойност в диапазона D1:D10.

Процент (PERCENTAGE)

  • Формула: =A1/B1 (след това форматирайте като процент).
  • Пример: Изчислява процента на A1 от B1.

Логически формули:

IF (Ако)

  • Формула: =IF(A1>10, "Да", "Не")
  • Пример: Проверява дали стойността в A1 е по-голяма от 10. Ако е така, връща „Да“, в противен случай – „Не“.

AND (И)

  • Формула: =AND(A1>10, B1<20)
  • Пример: Проверява дали и двете условия са верни.

OR (Или)

  • Формула: =OR(A1>10, B1<20)
  • Пример: Проверява дали поне едно от условията е вярно.

NOT (Не)

  • Формула: =NOT(A1>10)
  • Пример: Връща обратното на логическата стойност на израза.

Текстови формули:

CONCATENATE (Свързване на текст)

  • Формула: =CONCATENATE(A1, " ", B1)
  • Пример: Свързва текстовете в A1 и B1 с интервал между тях.

LEFT (Ляв текст)

  • Формула: =LEFT(A1, 5)
  • Пример: Взема първите 5 символа от текста в клетка A1.

RIGHT (Десен текст)

  • Формула: =RIGHT(A1, 3)
  • Пример: Взема последните 3 символа от текста в A1.

LEN (Брой символи)

  • Формула: =LEN(A1)
  • Пример: Връща броя на символите в клетка A1.

Дата и час:

TODAY (Днес)

  • Формула: =TODAY()
  • Пример: Връща текущата дата.

NOW (Сега)

  • Формула: =NOW()
  • Пример: Връща текущата дата и час.

DATEDIF (Разлика в дати)

  • Формула: =DATEDIF(A1, B1, "D")
  • Пример: Изчислява разликата в дни между датите в A1 и B1.

TEXT (Форматиране на дата)

  • Формула: =TEXT(A1, "dd/mm/yyyy")
  • Пример: Форматира дата от клетка A1 във формат „ден/месец/година“.

3. Разширени функции

Масиви:

ARRAYFORMULA

  • Формула: =ARRAYFORMULA(A1:A10 * B1:B10)
  • Пример: Умножава стойностите в диапазона A1:A10 със стойностите в B1:B10 и връща резултатите като масив.

Lookup функции:

VLOOKUP (Вертикално търсене)

  • Формула: =VLOOKUP(“Продукт1”, A1:C10, 2, FALSE)
  • Пример: Търси „Продукт1“ в първата колона на диапазона A1:C10 и връща стойността от втората колона.

HLOOKUP (Хоризонтално търсене)

  • Формула: =HLOOKUP(“Q1”, A1:Z5, 2, FALSE)
  • Пример: Търси „Q1“ в първия ред и връща стойността от втория ред.

Функции за анализ на данни:

QUERY

  • Формула: =QUERY(A1:C10, "SELECT A, B WHERE C > 100")
  • Пример: Филтрира данни в диапазона A1:C10, като избира само редове, където стойността в колона C е над 100.

Помощен списък с конкретни видеа, които обясняват как да използвате различни формули в Google Sheets:

Формулата SUM

Основно използване на SUM
Видео с инструкции за събиране на числа в колони, редове или диапазони с помощта на формулата SUM. Гледайте тук: YouTube video